Organiseer een teamuitje in Utrecht in 3 simpele stappen

Je bent aan de beurt om voor jou en je collega’s een teamuitje in Utrecht te organiseren. Super leuk, maar waar begin je? Als je dit nog nooit hebt gedaan, kan dit best een opgave zijn. Daarom schreven wij voor jou deze “template” om een onvergetelijk teamuitje te organiseren voor jou en jouw collega’s. Aan de slag!

Stap 1: bepaal de randvoorwaarden

Voordat je iets kunt organiseren wil je weten aan welke randvoorwaarden je je moet houden. Wanneer je deze niet zelf bepaalt, vraag je deze op bij jouw teammanager of andere leidinggevende. Ook als je ze zelf bepaalt kan het handig zijn om van tevoren na te denken over binnen welke kaders je het teamuitje wilt organiseren en deze op papier te zetten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Wanneer vindt het teamuitje plaats?
• Van hoelaat tot hoelaat duurt het?
• Hoeveel mensen gaan er mee?
• Wat is het budget?

Stap 2: bepaal de hoofdactiviteit(en)

Nu je weet hoeveel tijd en geld je te besteden hebt en weet wie er meegaan, kun je een hoofdactiviteit of meerdere hoofdactiviteiten kiezen. Afhankelijk van de tijd die je hebt, kies je over het algemeen voor één of twee hoofdactiviteiten. Anders wordt het misschien een beetje veel van het goede.

Organiseer je een teamuitje in Utrecht, dan zijn er eindeloos veel mogelijkheden voor een hoofdactiviteit. Denk bijvoorbeeld aan iets avontuurlijks, zoals karten, konoën of suppen door de grachten, mountainbiken op de Utrechtse heuvelrug of een Escape Room. Zoek je een meer ontspannen activiteit? Dan is een wijnproeverij, rondvaart of bezoek aan de Botanische Tuinen van Universiteit Utrecht misschien meer iets voor jou en je team.

Belangrijk bij het kiezen van een activiteit is dat het voor iedereen te doen moet zijn. Daarnaast is het voor de teambuilding mooi als er contact mogelijk is tussen de collega’s onderling, terwijl je de activiteit uitvoert. Een perfect voorbeeld van zo’n activiteit is natuurlijk een workshop bij GrachtenAtelier!

Workshops GrachtenAtelier

Bij GrachtenAtelier kies je uit allerlei verschillende creatieve en culinaire workshops. Schilder samen prachtige landschappen in de stijl van legende Bob Ross of versier de lekkerste zelfgemaakte bonbons. Onze workshops zijn voor iedereen toegankelijk en vinden plaats op een schitterende locatie aan de Oudegracht. De perfecte uitvalsbasis voor een teamuitje in Utrecht.

Stap 3: bepaal al het eten en drinken

Het laatste wat je wilt is met je collega’s rondscharrelen door de stad op zoek naar eten en drinken. Om hangry discussies te voorkomen ben jij de held die al aan álles gedacht heeft. Begint je uitje bijvoorbeeld na een uitgebreide kantoorlunch? Of ga je ervan uit dat mensen verzadigd en wel op pad gaan? Communiceer dit altijd goed.

Afhankelijk van de duur van het teamuitje, bepaal je en communiceer je over de volgende eet- en drinkmomenten: ontbijt, “koffietijd”, lunch, “borreltijd”, diner en eventueel drankjes na afloop. De meestgestelde vraag van collega’s onderling als dit niet gecommuniceerd wordt is de ongemakkelijke: “denk je dat het inclusief eten is?” Dat kun jij voor zijn.

Voor het eten en drinken tijdens je teamuitje in Utrecht kun je op ontzettend veel plekken terecht. Inventariseer van tevoren de dieetwensen van je team en kijk dan bijvoorbeeld op TripAdvisor of lokale blogs welke tentjes het best bij jouw gezelschap passen. Wist je trouwens dat je onze workshops inclusief drinken boekt en tegen een meerprijs inclusief alcoholische dranken, gebak of wat lekkers voor bij de borrel?

Private Dining bij GrachtenAtelier

Bij GrachtenAtelier bieden we, naast workshops, ook Private Dining aan. Dit is een besloten diner voor 20 tot 140 personen met een standaard menu of volledig op maat gemaakt voor jou en je collega’s. Ideaal voor een teamuitje in Utrecht!

Omdat het besloten is, wat overigens ook geldt voor onze workshops vanaf 10 personen, is er ook ruimte om je nog even tot je team te richten. Wil je bijvoorbeeld iemand in het zonnetje zetten? Je team bedanken en terugblikken op de afgelopen tijd? Of juist de toekomstplannen voor het team delen? Daar leent onze Private Dining zich zeker voor.

Lees meer over onze Private Dining